Charte d'inscription et de participations aux sorties et voyages proposés par l'ANR80

Edition du 25/07/2023

Préambule : L’ANR n’est pas habilitée à organiser ou vendre des séjours et voyages touristiques conformément aux dispositifs de la loi du 92-645 du 13 juillet 1992 et du décret 94-490 du 15 juin 1994. C’est la raison pour laquelle nous négocions avec les voyagistes.

Article 1-Accès à l’information sur les sorties et voyages.

Définitions : La sortie est d’une journée. Le voyage est avec nuitée(s)

Par les Flash Infos envoyés par mail ou par la Poste et sur le site de l’ANR80 : ANR 80
A la permanence du mardi matin ou par téléphone le mardi matin (03 22 22 18 29) de 9h à 12h.Pour nous rendre visite : Pont de la distillerie – 219 rue d’Abbeville à Amiens (arrêt de bus « Sully »). En aucun cas, vous ne devez envoyer du courrier à cette adresse mais à celle citée en 1^èrepage du Flash Infos et en-tête de chaque bulletin d’inscription
Par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Sur demande écrite ces documents peuvent vous être exceptionnellement expédiés. Pour chaque sortie ou voyage souhaité, vous joindrez une grande enveloppe avec votre adresse et timbrée au coût d’affranchissement en vigueur d’un pli de 100 grammes.

Article 2-Modalités d’inscription aux sorties et voyages.

Uniquement par format papier dès la réception du Flash Infos :
Des bulletins d’inscription et de règlement sont disponibles dans les Flash Infos ou à notre permanence. Une fois complété et signé, accompagné du règlement requis, vous pouvez nous transmettre par envoi postal ou en le déposant à notre permanence.
Attention de bien indiquer vos numéros de téléphone, adresse mail et surtout ne pas oublier de joindre une copie des pièces d’identité de chacun des participants pour les voyages à l’étranger.
Tout dossier reçu incomplet est mis en attente.

Article 3-Modalités de paiement des sorties et voyages.

Le paiement des sorties et voyages sera réalisé en 1 ou plusieurs versements dont les montants et dates d’échéances sont spécifiques à chaque sortie et voyage. Il est indiqué dans le Flash Infos.
Veuillez impérativement respecter les dates de versement.
Les chèques bancaires et les chèques vacances sont acceptés. Concernant les chèques vacances, ne sont acceptés que les chèques dont la validation est d’au moins trois mois. Les chèques vacances devront être au nom d’une personne participant à la sortie ou au voyage concerné. Merci de ne pas les mélanger, ni les annoter.
Important: Concernant le tarif des sorties et voyages, celui-ci est établi plus d’un an à l’avance. Il varie en général avec le nombre de participants. Dans le contexte d’inflation que nous subissons, le tarif est donc susceptible d’évoluer malheureusement, presque toujours à la hausse.
Le paiement du solde tiendra compte de ces modifications et les nouveaux montants communiqués aussitôt et si possible avant la date du solde.

Article 4- Conditions d’accès aux sorties et voyages.

Tout demandeur doit être à jour de sa cotisation à l’ANR au moment de son inscription et au moment du voyage.
Pour les non adhérents, rédiger la partie basse du bulletin d’inscription. En retour une demande d’adhésion sera transmise.

Article 5- Traitement de votre demande.

Dès réception de votre bulletin d’inscription complet et accompagné du règlement requis, votre demande sera inscrite dans la liste des demandeurs du voyage sollicité, avec la date de réception.

Article 6- Critères d’attribution d’un voyage.

La date d’arrivée du bulletin d’inscription à l’ANR80 sera le seul critère pour la validation de l’inscription. Une priorité sera donnée aux adhérents qui sont restés en liste d’attente.
Au-delà de ces critères, nous essaierons de satisfaire au mieux le plus grand nombre de demandes et nous souhaitons que chacun ait satisfaction sur au moins un voyage ; pour ce faire il sera tenu compte, si nécessaire, du nombre total de voyages demandés pour l’année à venir
Dans le cas où il y a plusieurs groupes à des dates différentes, nous essayons de satisfaire au mieux les affinités des participants avec d’autres personnes ou groupes de personnes. Toutefois, il est nécessaire d’équilibrer les participants dans les groupes ou bus et il n’est pas possible de satisfaire toutes les demandes à 100%

Article 7- Conditions de participation aux voyages.

Il est demandé aux participants de respecter leur lieu de ramassage indiqué dans le bulletin d’inscription et de ne pas en changer sans prévenir l’ANR80, ceci afin de faciliter le comptage des personnes sur les différents lieux de ramassage.

Avis aux âmes solitaires : lors des séjours encadrés, nous vous remercions de respecter les recommandations de votre accompagnateur et de respecter ses consignes pour le confort et la sécurité de chacun.

Droit à l’image: Lors de séjours ou sorties, les participants sont susceptibles d’être photographiés ou filméspour les besoins du site de l’ANR du groupe Somme http ://www.anr80.fr et de la diffusion d’albums de voyages, le participant est informé qu’il lui revient de signaler, par écrit à l’ANR 80, son opposition éventuelle à cette pratique (avant le départ).
Les dispositions de la loi RGPD(Règlement Général sur la Protection des Données) nous impose désormais l’autorisation des participants à nos Voyages et Sorties de transmettre les coordonnées téléphoniques. En conséquence, chaque participant est informé qu’il lui revient de signaler par écrit à l’ANR 80 son opposition éventuelle.

Article 8- Conditions d’annulation.

Si vous êtes contraint d’annuler une sortie dans les 15 jours qui précède la date de la sortie votre chèque sera détruit ou vous sera retourné. Au-delà de cette date, vous nous proposerez un remplaçant, sinon la sortie ne pourra être remboursée.
Si vous êtes contraint de renoncer à votre voyage, quel qu’en soit le motif, votre annulation devra être notifiée à l'ANR80 par écrit (courrier ou mail), la date d’arrivée au siège de l’ANR80 faisant foi pour déterminer la date d'annulation.
Les retenues contractuelles pourront également être mises en œuvre par les voyagistes en fonction de la date de votre annulation.
A consulter sur le site ANR80 dans les Flash Infos - Rubriques Loisirs et Voyages - pour chacun des voyages.
Procédure de remboursement : Les remboursements se font exclusivement par chèque libellé au nom de l’adhérent ayant annulé le voyage

Article 9- Assurances.

Sortie d’une journée : c’est l’assurance du voyagiste qui intervient. L’ANR n’a pas d’assurance rapatriement.
Voyage avec nuitée(s) : c’est l’assurance du voyagiste qui intervient.
Transport personnel : le véhicule et son conducteur sont couverts par l’assurance du conducteur. La responsabilité de l’ANR n’est pas engagée.